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Vom Papier zur digitalen Information – dabei unterstütze ich Sie.
Digitale Personalakte:
Sicherer Zugang zu Informationen
… von überall, jederzeit, auf jedem Gerät
Die Konzeption
- Welche Dokumente und Informationen sollen in die Personalakte, welche in andere Ablagesysteme wie Zeiterfassung, Weiterbildung, Entgeltabrechnung?
- Wer soll was sehen, was bearbeiten dürfen?
- Wie sollen die Dokumente und Informationen in die elektronische Akte gelangen?
- Wohin mit den alten Papierakten?
- Wie lange müssen welche Dokumente aufbewahrt werden?
Ihre Anforderungen
- Was braucht die Personalabteilung?
- Welche HR Prozesse lassen sich automatisieren?
- Was wollen die Führungskräfte?
- Was darf der Mitarbeiter?
- Welche Anforderungen stellt der Datenschutz?
- Welche systembedingten Vorgaben setzt Ihre IT-Abteilung?
- Was spricht für Cloud, was für On-Premise / In-House-Betreuung des neuen Systems?
Die Systemauswahl
- Welches System passt zu Ihrer elektronischen Personalakte: Der Marktführer? Reicht Ihr bisheriges HR-IT-System? Oder entscheiden Sie neu?
- Im Dickicht der Angebote: Ich berate Sie bedarfsorientiert, unabhängig und herstellerneutral
- Von der Ausschreibung bis zum unterschriebenen Vertrag – ich vertrete Ihre Interessen
- Sytemeinführung und Go-Live meistern wir gemeinsam